快宝云打印插件使用帮助

支持版本说明


“插件”支持WPS版本,支持office(2007~365)版本,不支持office简装版,绿色版,正版中的教育版以及WPS版本,如果系统提示无法安装,请卸载目前软件按照支持的版本下载后,再次下载“插件”。·


使用插件的必要条件


要想使用“云打印插件”,前提是安装了“快宝云打印软件”,或使用“快宝盒子”,并且这两者都配置好了单号源。


点击查看:快宝云打印软件下载&使用说明


点击购买:快宝盒子(无需电脑,免装驱动,插电即打)


当完成快宝云打印软件下载后,打开程序找到【设置】,微信扫描网页弹出的二维码绑定并通过“微快递小邮筒”管理云打印机。


快宝云打印图.png


然后,开始配置单号源


1. 进入微快递小邮筒公众号,点击【点击管理打印机】或在菜单栏中【我】—【管理】—【个人打印设置/云打印机设置】(默认优先使用个人打印设置)—【单号源设置】中根据提示配置单号源。


插件小邮筒图.jpg



点击查看:单号源配置说明


2. 根据单号源进行选择相关品牌设置电子面单模板


以上步骤完成后,开始下载“云打印插件


第一步:下载插件 https://wkd9.cn/excel(复制到电脑浏览器中打开),获取到插件下载包后,找到“快宝云打印插件”点击安装即可;


安装插件.png


第二步:下载后打开任意表格,即可使用“快宝云打印插件”。


☀插件使用说明

 

第一步:用微信二维码扫描表格页面弹出的二维码,在微快递小邮筒中登陆后(登陆后默认使用你所管理的云打印机),通过【打印全部】或【打印选中】按键开始信息采集打单操作,此两项操作即为字面意思,打印全部订单及打印你手动选中的那部分订单;


第一页面_副本.png


第二步:进入信息采集页面后,系统将会自动对订单数据进行智能识别并一一对应,检查无误后即可确认;


举例:若在姓名栏对应的是电话号码,则属于信息对应错误,在上方调整中手动调整。


第二张图_副本.png


第三步:自己填写好发件人信息,或是直接选择地址簿中已填写并保存的地址,地址簿支持模糊搜索;同时支持选择“物品类型”、“物品重量”(选填),“打印快递品牌”(打印面单必选项)等,支持批量删除订单操作;


第八张图_副本.png


第四步:系统将会自动检测数据错误项(错误项包含:电话号码错误,地址错误,收件人信息缺失等)进行标红提示,数据非常多的时候,无需手动向下翻找(在“技巧1” 中查看更省事的使用方法),鼠标左键双击该数据就看到“修改报错订单页面”了,在上面进行对照查看和修改。


第四步中超好用的三个小技巧说明:


技巧1:查看解析条数可以帮你快速知道该订单列表中出现了几个报错订单。


解析条数_副本.png


技巧2:如果数据特别多,也不需要你去手动往下翻找报错数据,在提交订单或打单时系统会再一次给你提醒报错订单,并且会完全精确到提醒是第几行的数据出现了错误。


举个例子:当第25个订单出现了错误,此时不下拉时只能看到1到20行的订单数据,那提交订单或打单时系统会弹出框提醒你出现了错误,同时会自动跳到第25个订单上方便你直接看到它并进行修改,免去你自己向下翻找的麻烦操作。


小技巧图_副本.png


技巧3:当你在打单操作页修改好错误项后,原订单错误数据信息也会跟随你目前修正的信息同步修正。(浅水色背景的订单就是被修改并且同步修正的订单)


水青色.png


第五步:插件支持“提交订单”(只提交不打单)、“预打印”(仅先获取单号)以及“打印订单”三种执行方式,需先提交订单,再进行打单,完成以上操作后订单自动同步到微快递小邮筒中。


提交到小邮筒.png


第六步:当完成“提交订单”、“预打印”或“打印订单”命令后,会在第2个工作表生成【我的订单】,该表单即为对账单。


对账单_副本.png


不重复列表中【已打印】使用说明:


在操作打单页面的右下角,有个“不重复打印列表中【已打印】”的选项,系统默认勾选的,也就是说该订单表中之前已被打过单的订单,将会被自动剔除不会再次打单,如果不再勾选,则可重复打印已经打印过面单的订单。


不重复_副本.png


软件“故障”解决方法

 

一、当系统提示无法安装时:


插件安装失败截图_副本.jpg


进入该网址下载“NET”即可(电脑浏览器中打开):

https://dotnet.microsoft.com/download/dotnet-framework/net48


下载NET.png


二、WPS兼容注意事项:WPS版本需先在【配置工具】中勾选“兼容模式”,Excel版本可直接使用。由于有些用户电脑是默认的WPS和office已经是兼容的了,他们是直接就可以用的。所以,当你下载云打印插件(兼容版)后发现打开WPS并没有出现云打印插件时,就可以按照以下步骤去勾选兼容模式。


WPS兼容模式开启步骤:


第一步:在电脑中找到【开始】按键,点击后寻找到【WPS office】-【WPS office 工具】-【配置工具】,如图所示:


WPS配置工具.png

 

第二步:配置工具页面弹出后,点击【高级】按键,你就看到了兼容设置页面。按照图中勾选【与  Microsoft office  2007  兼容(R)】


配置工具2.png

WPS兼容3.png


如有问题,联系客服微信kbyz77,或扫码添加

客服号原版.jpg